Reglamento
Identificación de los Corredores
Los corredores deben de llevar sus números expuestos en todo momento.
Los números de las bicicletas deben de estar fijados firmemente al frente de la bicicleta, y no podrán ser tapados por cables o cualquier otro objeto.
Los números de los corredores no deben de ser modificados o mutilados de ninguna manera, incluyendo cortes, adición de calcomanías, remoción de calcomanías existentes o añadir adornos.
Líderes por categoría, deben de estar presentes en la ceremonia de premiación en la meta (si es aplicable) y en la ceremonia diaria de premiación.
Competencia
Cualquier corredor/a puede recibir asistencia física de otro competidor. Para los efectos de lo aquí establecido, “asistencia física” se refiere al compartir agua o nutrición, repuestos de bicicleta y accesorios (incluyendo el intercambio de marcos de bicicletas teniendo en cuenta que cada corredor debe mantener su número y chip), asistencia con mantenimiento y reparación.
Los contrincantes de podio no pueden aceptar asistencia física de parte de un corredor retirado.
Para categoría parejas, el tiempo máximo permitido entre esta es de 60 segundos. Si este tiempo es detectado por algún mecanismo electrónico, juez o directivos de la carrera la pareja inmediatamente tendrá una penalidad de 30 minutos adicionales a su tiempo registrado en meta.
Normas de tránsito
La carrera no siempre tiene el uso exclusivo de las vías públicas o privadas transitadas durante la carrera. Todas las regulaciones de tráfico habituales deben contemplarse en todo momento durante la carrera (en Colombia se conduce al costado derecho de la vía). Se deben seguir y cumplir estrictamente todas las instrucciones de los oficiales/jueces de carrera.
Equipamiento Prohibido
Los organizadores pueden en cualquier momento prohibir cualquier otro objeto de equipamiento (fuera del equipamiento esencial para ciclismo) en su discreción, y los corredores deben atenerse a dicha prohibición.
Cronometraje
Ningún corredor puede portar más de un chip en ningún momento y ningún corredor puede pasar su Chip a ninguna otra persona en ningún momento. El tiempo se medirá desde la hora de salida cada mañana. Cualquier corredor que no haya comenzado en su hora de salida deberá de reportarse a los organizadores dentro de los 15 minutos después de la hora de salida para solicitar aprobación para salida tardía. El tiempo máximo de etapa no será ajustado para ningún corredor a quien se le permita una salida tardía y/o para quien haya emprendido su salida con una hora de salida. Los corredores podrán cruzar la meta caminando, siempre y cuando traigan su bicicleta con ellos. Los organizadores de la carrera podrán designar puntos de corte intermedios que deberán ser alcanzados dentro de tiempos estipulados en cada etapa. Cualquier corredor que no logre alcanzar los puntos de corte intermedios, o que no vaya a ser capaz de lograrlo ante la opinión de los organizadores, serán impedidos de continuar. Los corredores que no realicen la ruta completa, no tomen la partida o sean eliminados, podrán tomar la partida el segundo día, pero aparecerán o con un tiempo de penalización equivalente al tiempo del último participante en realizar la ruta completa + 6 horas. Esto con el objetivo de premiar el esfuerzo de quienes hacen el recorrido completo.
Apoyo y Ayuda Externa
Para las categorías competitivas individuales no se permite la ayuda externa bajo ninguna circunstancia. Para la categoría parejas mixtas se permite la ayuda de su dupla sin ningún dispositivo externo como lazos, cuerdas, etc que pongan en peligro la integridad del participante y los demás corredores. Para las intenciones de este documento, “ayuda externa” incluye asistencia física por cualquier persona diferente a otro competidor o personal acreditado de los puntos de hidratación oficiales en el recorrido. Drafting (cubrirse del viento) está permitido entre corredores u otros competidores, pero ningún corredor le es permitido hacer drafting detrás de un corredor desterrado o cualquier otra persona que no sea participante en la carrera. Ninguna otra forma de drafting es permitida en absoluto, incluyendo, pero no limitándose a drafting detrás de vehículos privados, motocicletas, camiones y vehículos oficiales de la carrera. Vehículos específicos de acompañamiento y vehículos secundarios no suministrados por los organizadores de la carrera no están autorizados para seguir el recorrido de la carrera. Sin embargo, los seguidores podrán manejar sus propios vehículos en carreteras públicas para alcanzar puntos de observación y dar apoyo presencial.
Puntos de Chequeo
Habrá puntos de chequeo en cada etapa.
Los corredores que no sean detectados al pasar los puntos de chequeo pueden ser descalificados.
Las ubicaciones de los puntos de chequeo no serán publicadas y puntos de chequeo ocultos no están excluidos.
Retiros
Los corredores que no puedan continuar la carrera por alguna razón deben de informar a los organizadores. Esto se puede realizar al comienzo de la carrera, al final o en puntos de hidratación.
Si algún corredor no notifica a los organizadores sobre su retiro, y en caso de que se haga una búsqueda y operación de rescate, el costo de dichas operaciones correrá por cuenta del corredor.
Cuidado del Medio Ambiente
Los corredores deben de proteger el medio ambiente en todo momento, y no se tolerará ningún daño al medio ambiente o disposición de basuras. En general, pero sin limitar la generalidad de esta regla, las siguientes acciones están prohibidas:
- botar botellas de agua, empaques o repuestos de bicicletas.
- desviarse de la ruta.
- fumar en cualquier parte del recorrido.
Código de Conducta
Se espera de todos los participantes que tengan un espíritu deportivo sano en todo momento, y se pide que se abstengan de utilizar un lenguaje ofensivo durante la carrera, actuar con conducta antideportiva, ser irrespetuoso con los organizadores e ignorar el reglamento de la carrera.
Dopaje
Los organizadores de la carrera se reservan el derecho de realizar exámenes de dopaje y/o uso de sustancias ilegales a todos los corredores. En caso de que los organizadores de la carrera llegaran a darse cuenta que algún corredor, entrenador, u oficial es una persona bajo sanción después de haber aceptado la inscripción de dicho corredor, o la participación de dicho entrenador u oficial, esa inscripción o derecho de participación se cancelará inmediatamente. Se empeñará en hacer todos los debidos procedimientos para recuperar cualquier premio en dinero de la carrera pagado y/o bienes otorgados a personas descalificadas en los resultados por motivo de dopaje. En ese transcurso de tiempo Tibet Epic no podrá ser acusado por cualquier partido de ser responsable por cualquier daño sufrido por haber perdido ese premio y/o bienes. Cualquier premio en dinero (o cualquier porción de éste) y/o bienes que sean recuperados del equipo descalificado serán pagados/dados al equipo que haya terminado inmediatamente después de ellos.
Quejas
Cualquier reclamo debe hacerse por escrito, en el formato oficial de reclamos, a los organizadores de la carrera, después de que el corredor haya llegado a la meta, dentro del tiempo asignado abajo.
Un depósito de $70,000 pesos colombianos deben de hacerse con cada reclamo, antes de que el reclamo sea considerado. Si el Reclamo es favorable se retornará el dinero. Si el reclamo es aceptado, el depósito será reembolsado. Si el reclamo es rechazado, el depósito se destinará al desarrollo de trayectos de la carrera.
Los reclamos de la carrera deben hacerse en un período máximo de 1 horas después de que el corredor llegue a la meta. Los reclamos sobre resultados deben de entregarse máximo 2 horas después de la publicación de los resultados preliminares de la etapa en cuestión.